Atualizar Atividades Teams Semanal

Dentro do Microsoft Teams, acesse a sessão de “Equipes” e entre na aba “Sustentação de soluções.

Dentro dos arquivos, encontre a planilha mais recente .

Dica: Mude a ordem de exibição dos arquivos para “Mais recente para a mais antiga”

Selecione ela e faça o download.

Agora, abra uma pasta de trabalho em branco no Excel (pode ser a versão desktop).

Vá na aba “Dados” e procure a opção “Obter Dados” -> “De Arquivo” -> “De Text/CSV”

Selecione o arquivo que baixou anteriormente.

Na nova janela que se abrirá, selecione a opção “Carregar”

Com a tabela carregada, apague as colunas:

“MeetingsOrganizesScheduledOneTime”

“MeetingsOrganizesScheduledRecurring”

“MeetingsOrganizesAdhoc”

“MeetingsParticipatedScheduledOneTime”

“MeetingsParticipatedScheduledRecurring”

“OtherActivity”

Insira uma nova coluna entre as colunas “1:1 Calls” e “AudioTime (Minutes)”.

Para isso, clique com o botão direito em cima da coluna “AudioTime (Minutes)” e clique na opção “Inserir”.

Copie o conteúdo da coluna “MeetingsParticipatedAdhoc” e cole na coluna que você criou no passo anterior

Depois disso, apague a coluna “MeetingsParticipatedAdhoc”.

Agora, entre no Excel Online e acesse o arquivo “Atividades_Teams_Semanal” e acesse a “Planilha 2”

Copie o conteúdo da tabela que montamos anteriormente e cole logo após a última linha preenchida da “Planilha 2”.

Você vai perceber que o conteúdo que acabou de colar tem 2 colunas a menos do que o restante da tabela (colunas “Q” e “R”). Essas colunas representam o período que os dados daquela linha foram registrados.

Preencha o primeiro campo manualmente de acordo com o nome do arquivo que baixou no Microsoft Teams e depois copie e cole para as outras linhas. Observe que o arquivo é identificado com duas informações: a data de início e a data final (ambas de trás pra frente). Desta forma, preencha todas as linhas do conteúdo que adicionou com essas mesmas datas.

Neste caso, por exemplo, a data seria 13/03/2022 até 20/03/2022

Agora acesse o PowerBI, entre no Workspace “STI”

Procure os arquivos com nome “Atividades_Teams Adasa Semanal”. Você vai se deparar com 2 ocorrências de mesmo nome: um relatório e um conjunto de dados.

Clique no botão “Atualizar agora” no arquivo de conjunto de dados. 

Depois, abra o arquivo de relatório.

ATENÇÃO!
Este Workspace tem muitos arquivos com nomes semelhantes. Certifique-se de que achou o arquivo certo.

Dentro do relatório, clique no botão de “Atualizar”. Observe que no canto inferior direito , há uma tabela de nome “Semana do Dia” que mostra o dia de início (coluna “Q” na “Planilha 2”). Quando o período que você acabou de cadastrar estiver aparecendo na tabela, seu processo terá sido concluído com sucesso.

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